Uma empresa para manter a sua sobrevivência depende significantemente de planejamentos. O planejamento empresarial é um processo que busca demonstrar o futuro desejado da empresa, assim definindo as metas e os objetivos para alcançá-los.
A hierarquia de decisões de planejamento da produção demonstra que os níveis vão limitando as decisões maiores às menores, em relação ao tempo que cada uma necessita para planejar. São eles:
O planejamento estratégico define as estratégias a serem abordadas no futuro.
O planejamento tático consolida as propostas dos gerentes, aprova os orçamentos, aprova os cenários.
O planejamento operacional executa as tarefas e toma medidas de curto prazo, em que é realizado o orçamento.
Além disso, o planejamento e o controle podem ser definidos a longo, médio ou curto prazo. Veja a seguir.
Planejamento e controle de longo prazo:
Planejamento e controle de médio prazo:
Planejamento e controle de curto prazo:
O planejamento também possui uma visão hierarquica alternativa, como Padoveze (2012) nos mostra no esquema a seguir.
Essa visão demonstra todas as etapas planejadas até o controle.
| Orçamento | ||||||||
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| Planejamento estratégico | Planejamento operacional | Planejamento de programação | Execução | Controle | ||||
Como o esquema acima demonstra, as fases do planejamento que fazem parte do orçamento assim como o mesmo possuem a visão de abordagem de todas as etapas planejadas até o controle.
Quando elaboramos o orçamento estamos definindo hoje o que acontecerá adiante no período orçamentário. A utilização dos dados planejados nos dará base para elaborar o orçamento, este é medido a curto prazo, portanto, sempre no plano operacional.
O orçamento é uma tradução, em termos monetários, do planejamento das atividades da empresa, sendo retratado de forma integrada sob os aspectos econômicos e financeiros.
Para elaboração do orçamento, é importante levar em consideração:
O planejamento nos dará as diretrizes a serem construídas durante determinado período, e o controle tem como objetivo observar se o que está sendo realizado no planejamento foi o planejado.
O administrador financeiro deverá verificar as diferenças entre o orçamento planejado e o realizado, para assim identificar as mudanças que devem ser realizadas caso o que foi planejado fique abaixo do que foi realizado, daí a função do controle.
Além disso, o orçamento possui vantagens e desvantagens. Veja no quadro abaixo quais são elas:
| Vantagens | Desvantagens |
| Dá maior visibilidade ao gerente e o mesmo pode observar e planejar o futuro. | O orçamento vislumbra o alcance do objetivo estabelecido no planejamento. |
| Define metas e objetivos. | O processo orçamentário é curto e por isso onera o tempo do gerente. |
| Minimiza a perda do investimento. | Limita o volume de negócio. |
Mesmo possuindo algumas desvantagens, as vantagens são maiores e sobressaem a estas.
O orçamento se divide nas seguintes categorias:
O orçamento de vendas mede a quantidade de produtos que devem ser vendidos.
O orçamento de produção demosntra quantas unidades do produto devem ser produzidos.
O orçamento de custos de produção demonstra os custos de matéria-prima e quantidade, assim como o custo de mão de obra direta e indireta.
O orçamento de custos administrativos e com vendas demonstra todos os gastos necessários para manter a organização.
O orçamento de demontrativo de resultado e balanço patrimonial demonstra as receitas e despesas geradas pelo orçamento e o balanço projetado, medindo o patrimônio da empresa.
O orçamento de capital demonstra a análise de investimento, já o orçamento de caixa demonstra o fluxo de caixa e a sua necessidade de capital.
| Obtenção de dados históricos | → | Estratégia de Marketing | → | Estudos de alterações de demanda |
| ↓ | ||||
| Operacional ---------- Investimentos |
← | Preparar o orçamento | ← | Previsão de investimentos |
| ↓ | ||||
| Aprovar | → | Acompanhar | → | Corrigir desvios |
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No esquema acima, podemos ver que para a elaboração do orçamento, antes da aprovação temos seis etapas, que são:
Quando uma empresa inicia a operação, ela não possui dados históricos, como números que foram utilizados no período anterior. Quando a empresa já tem operações existentes, ela deverá utilizar os dados de vendas anteriores para elaborar a sua projeção para o exercício seguinte.
É um setor de extrema importância, pois trará a base para o nosso orçamento, já que a partir das pesquisas é que teremos os dados para iniciar a elaboração dos dados, e contribuir para a construção da previsão de investimentos para que o projeto vá adiante.
Busca entender o comportamento do mercado para que possamos perceber em que momento em nosso planejamento devemos aumentar ou reduzir a previsão.
Envolve as decisões de longo prazo (maiores de um ano); o objetivo é que o capital dos sócios tenha retorno.
Elaborar cada etapa descrita anteriormente.
Após estar aprovado, o orçamento deverá ser acompanhado e caso haja algum erro ou ele não esteja caminhando, poderá ser revisto, esta é a posição do controle.
Dessa forma, fica clara a importância do planejamento e os seus níveis de hierarquia apresentados para a formação do orçamento. Percebemos que no nível de planejamento operacional apresenta-se o orçamento; neste momento ele será elaborado para que possa ter informações mais atualizadas possível.
Imagine você daqui a 10 anos? Então... Sempre desejamos o melhor não é mesmo? Depois de tudo o que vimos nesta aula, reflita sobre o que você deve planejar e quais as ferramentas necessárias para alcançar seu objetivo.
Para saber mais sobre planejamento e orçamento, assista, agora, ao vídeo da unidade Tipos de orçamento.
Se preferir, faça o download do áudio (mp3 compactado) deste vídeo clicando aqui.
Ao estudar orçamento empresarial, observamos que o planejamento envolve a fixação de objetivos e a elaboração de vários orçamentos para alcançar esses objetivos. Um bom sistema orçamentário deve estar atento ao planejamento e ao controle. Considerando tal fato, defina a função do controle dentro do planejamento e do orçamento empresarial.
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A função do controle envolve as medidas tomadas pela administração para aumentar a probabilidade de que os objetivos fixados na etapa de planejamento sejam atingidos e que todos os setores da empresa estejam trabalhando em conjunto para que os objetivos sejam alcançados.
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Após estabelecida a estrutura organizacional do plano orçamentário, deve-se, em linhas gerais, obter o detalhamento do orçamento empresarial. De acordo com o processo de preparação, o plano orçamentário deverá ser construído na etapa: